关于吉林大学2011届本、专科毕业生图像信息采集工作的通知

各校区教务办及相关单位：

根据教育部办公厅、新华社办公厅〔2002〕5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社〔2002〕15号文件精神，现将我校2011届本、专科毕业生图像信息采集工作的有关要求和具体安排通知如下：

一、2011届本、专科毕业生电子图像信息采集工作定于2010年11月15日至18日进行。

二、各学院主管领导要对此项工作予以充分重视。各学院教学秘书要具体负责做好以下几项工作：

1. 组织本学院学生提前填写“机读卡”相关信息，避免学生在拍摄现场临时填涂，耽误拍摄进度。填涂内容必须准确无误，确保学生基本情况数据采集的准确性。

2. 通知应届本、专科毕业生必须全部在校参加拍摄，非2011届毕业的本、专科学生一律不准参加拍摄。

三、依据教育部办公厅、新华社办公厅〔2002〕5号文件精神，图像信息采集收费标准按每人16元(摄像15元，机读卡1元)收取。如机读卡填涂错误，需交纳一元钱机读卡工本费换取。

四、拍照前请仔细阅读机读卡并按要求详细填写以下信息（务必填涂正确，否则查不到电子图像）：

1. 所在院校名称：吉林大学XXXX学院，不能写简称（吉大），同时必须在学校名称后面标明所在学院名称。

2. 地址：负责图像信息采集工作的各校区教务办公室。

3. 院校代码（全校统一）：10183

4. （院）系代码：按本学院代码填涂。

5. 姓名及区位码：按汉字区位码表查寻。

在汉字区位码表查不到的字请在此字旁标注拼音，小方格内填4个零涂4个零。少数民族名字多于四个字的，只将名字写在姓名栏内，不用填涂编码。

6. 学号：必须按本人实际学号准确填写

7. 学历类别：普通本科生或普通专科生

8. 所在校别：普通高校

9. 性别：男（女）

10. 身份证号码：从左到右正常填涂，务必涂写清楚正确（15位或18位号码）。

11. 所有项目从左到右填涂，左侧不留空格，不许涂抹。

12. 请务必于拍摄后40天登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

五、具体拍摄日期、地点：

拍照日期：2010年11月15日（周一）至18日（周四）。

拍照时间：早7：50开始，下午13：20开始。

拍照地点：各校区教务办自行安排。

六、补拍事宜：

对于因故不能参加此次拍摄的2011届毕业生，按以下要求参加补拍。

1. 补拍时间：2011年3月17日-4月15日每周五下午14：00-16：00 。

2. 补拍地点：长春市东中华路43号新华社吉林分社（文化广场东侧，东中华路与牡丹街交汇处）。

3. 补拍费用由新华社现场收取，收费金额以新华社规定为准。

4. 新华社负责人：高崇主任 电话：88463076

七、各校区拍摄日期安排：

第一组摄像日程安排：

前卫校区：2010年11月15日（周一）至17日（周三）

南湖校区：2010年11月18日（周四）上午

应用技术学院：2010年11月18日（周四）下午

第二组摄日程像安排：

朝阳校区：2010年11月15日（周一）

南岭校区：2010年11月16日（周二）至17日（周三）

新民校区：2010年11月18日（周四）上午

和平校区：2010年11月18日（周四）下午

吉林大学教务处

2010年11月10日