各研究生培养单位：

根据学校总体工作安排，为切实做好2023年研究生新生入学报到工作，保障研究生报到工作顺利开展，结合实际情况，现对2023年研究生新生迎新工作安排如下：

一、迎新时间

8月23日-24日全天集中报到。

二、迎新地点

1. 中心校区：北苑四公寓西侧广场

2. 南岭校区：基础实验楼前广场

3. 南湖校区：南湖校区正门（南湖广场侧）

4. 新民校区：新民校区体育场

5. 朝阳校区：科技之星广场

6. 前卫北区：北门院内（柳条路）

7. 和平校区：五号公寓门前

三、入校校门

迎新期间各校园校门全部开放，但为了方便新生能够更加快速的达到迎新场地，建议研究生从以下校门入校：

1.中心校区：鼎新校门

2.南岭校区：西门（人民大街）

3.南湖校区：南湖广场校门

4.新民校区：义和路门

5.朝阳校区：朝阳校区西门

6.前卫北区：北门（柳条路）

7.和平校区：新竹路校门（4号门）

四、报到流程

1.校门接待

学校将在中心校区安排摆渡车转运学生和行李自迎新现场至公寓楼。如新生自驾或家属驾车陪同报到，需遵守校园车辆引导在指定停车场停放车辆，然后前往迎新场地办理报到手续。

2.各培养单位迎新接待

新生到达迎新场地培养单位接待站后，培养单位人员要对其进行扫描报到二维码、人脸识别、发放相关材料等工作，其他应收材料可在报到后由培养单位安排时间另行组织收取。

3.绿色通道

需要办理绿色通道的新生，新生在研究生工作部绿色通道服务站进行政策咨询。

4.公寓入住

新生完成以上相关程序后到相应公寓办理入住手续。

五、迎新接待站安排

（一）接待站所需帐篷由研究生工作部协调赞助商统一提供，计划于8月21日下午前送达培养单位迎新地点并安放完毕。请各培养单位于8月22日17：00前完成布置工作，届时学校将检查迎新接待站布置情况。

（二）接待站桌椅摆放要整齐、铺好桌布，培养单位标识由研究生工作部协调赞助商统一提供。

（三）研究生工作部将统一发放迎新服装、工作胸牌等迎新工作备品（发放时间另行通知），报到二维码扫描仪、人脸识别所用摄像头、联网电脑等由各培养单位自行解决。

六、工作要求

（一）高度重视，精心组织。各培养单位应结合实际，制定周密的迎新工作方案。各培养单位主管研究生思想政治教育和日常管理的处级领导统筹迎新全面工作，研究生辅导员和研究生秘书全面参与。

（二）到岗到位，认真落实。迎新的各项工作安排要到事、到人、到位，做好人员落实、措施落实、责任落实、效果落实，确保迎新工作安全有序开展。

（三）扶贫助困，排忧解难。各培养单位要及时了解掌握家庭经济困难新生情况，特别是来自受自然灾害影响较为严重地区的新生，主动为他们排忧解难，确保家庭经济困难新生顺利入学。

（四）新生入校后要严格做好个人健康监测。报到后如发现有发热、呼吸道疾病等症状及其它异常情况，应立即联系校医院（24小时值班电话0431-85166027）按医嘱进行治疗，同时上报本单位研究生辅导员、研究生秘书。

附件

1.各研究生培养单位迎新场地一览表

2.中心校区研究生迎新位置图

3.迎新系统操作使用说明（迎新现场版）

党委研究生工作部

2023年8月21日