各研究生培养单位：
根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神，结合我校实际情况，现将我校毕业研究生电子图像信息采集（以下简称信息采集）具体安排和相关要求通知如下：
一、 具体安排
1.采集对象
（1）拟于2019年12月份以及2020年6月份毕业的全日制研究生。
（2）拟于2020年6月份毕业的非全日制专业学位研究生（双证）。
2.报名方式
本次拟参加现场采集的研究生，必须于10月20日（星期日），通过吉林大学研究生教育管理信息系统完成报名（http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/，具体操作方式见附件一）。未经管理系统报名的研究生，由于基本信息未在新华社吉林分社电子图像信息采集系统备案，将无法进行现场采集。
3.采集时间
2019年10月22日（星期二）、23日（星期三）、24日（星期四）三天（各培养单位采集顺序见附件二）
4.采集地点：
前卫南区无机超分子楼一楼报告厅（采集地点路线图见附件三）
5.现场采集流程
学生按规定时间到达现场，以学院为单位进行排序，持本人二代身份证（临时身份证无效）、高等院校毕业研究生图像信息采集登记表（可由系统打印）、学生证，现场每人交费20元，在现场工作人员组织下，经过专用设备审核身份信息后，进行图像采集，结束后及时有序退场。
二、相关要求和说明：
电子图像信息采集数据是毕业研究生进行学历电子注册、发放毕业证书、学位证书的基本依据，各培养单位主管领导要对此项工作予以充分重视，各培养单位研究生秘书要具体负责做好以下几项工作：
1．通知本单位参加信息采集的研究生及时进行网上报名。
2．为确保采集信息的真实准确，要求准备毕业的研究生原则上在校进行采集，未参加图像采集的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。凡是未按规定私自采集毕业图像，由研究生本人自行承担学历可能无法认证的风险。
3．关于图像采集费的交纳方式上，根据吉林省教育厅通知精神，本次图像采集费由承担采集任务的新华社吉林分社现场收取。收费标准沿袭中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》（附件四）的要求，采集费用每人20元。为便于现场收取，请学生一定提前备好零钱。
4. 学生必须持二代身份证通过专用设备确认身份进行现场采集（临时身份证无效），请通知无二代身份证的学生抓紧补办，无身份证无法采集。
5.请务必通知参加采集的学生于本次采集拍摄40天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。若核对无误，必须进行网上确认，确认后本次采集方能生效。
6.本次未能参加图像采集的研究生，学校不再统一组织采集，请学生自行到新华社吉林分社进行补充采集（附件五）。凡参加今年10月份统一采集的研究生，原则上禁止参加补采集，有特殊原因需要补采集可提出申请，经研究生培养办公室批准后可再次进行补采集。若学生自行重复进行电子图像信息采集，造成信息在学信网上无法及时调取和核对，责任自负。
联系人：郝永亮
联系电话：85168171
研究生培养办公室
2019年10月12日
关于进行毕业研究生电子图像信息采集工作的补充通知
各位老师：
关于本年度秋季学期在前卫南区无机超分子楼进行毕业图像采集，有几点再次重申：
1. 为确保采集现场安全以及采集信息规范，学生必须按规定时间去采集（通知附表已经明确），不能私自乱调时间，若私调时间段，造成的采集信息有误，学生后果自负。
2.学生持本人二代身份证（临时身份证无效，待其办理二代身份证后，自行去补采），高等院校毕业研究生图像信息采集登记表（系统报名后可直接打印），学生证，20元零钱（现场不提供换钱）。
3.以前进行图像采集过的研究生，并且在学信网上已经确认关联，且有相应的标准背胶照片，可以不必再次采集。
4.除按通知规定的新华社吉林分社所采集的照片，研究生培养办公室不再接收任何异地零星采集的毕业照片。
5.学生私自异地采集的照片，或者按通知采集后40天内未进行关联确认，出现任何问题，学生后果自负。
6. 根据往年系统报名统计情况，经常有学生未能及时关注通知，在截止时间后，仍有很多学生未能进行网上报名和现场采集，按要求只能让其自行去新华社补采。
7. 学生图像采集时穿戴及表情需要注意事项:
7.1拍照时男、女生尽量着正装，单色衬衫，免冠露耳；
7.2拍照时请提前把头发梳理整齐，露出眉毛和眼睛，女生长发放在肩膀后面；
7.3拍照时不要化浓妆、不带美瞳，不要佩戴夸张饰品和发卡，戴眼镜的学生请取掉眼镜，裸视照相；
7.4拍照时请提前把衣服整理好，不要有皱褶衣服，扣子必须扣好，拉链拉好；
7.5拍照时可以微笑，也可以露出8颗牙来笑；
7.6拍照时要做到头顶和下巴是一条直线，两肩平齐，眼睛正视镜头。
