各研究生培养单位：
根据教育部和吉林省教育厅相关规定，结合我校实际情况，现将2026年拟毕（结）业研究生毕业图像采集（以下简称信息采集）具体安排和相关要求通知如下：
一、具体安排
1.采集对象
2021级五年制直博生；2023级三年制研究生；2024级两年制硕士研究生；其他按标准学制延期且从未进行毕业生图像信息采集的研究生。
2.采集时间
2025年11月3日（星期一）、4日（星期二）、5日（星期三），（各培养单位采集顺序见附件一）。
3.采集地点
前卫南区东侧无机超分子楼一楼报告厅（采集地点路线图见附件二）
4.采集费用
每人20元。执行新华社所属中国图片社有限公司统一标准，由新华社吉林分社图像采集部通过现场扫码直接收取。
5.现场采集流程
学生按规定时间到达采集场地，手持提前打印的采集码（从学信网下载，打印在A4纸上，方便现场直接扫描），以学院为单位有序进入拍摄现场，学生依次持手机扫码缴费，工作人员利用设备读取学生提供的采集码并组织拍摄，学生拍摄后有序退场。
二、相关要求和说明：
教育部实行高等教育学历证书电子注册制度，是加强高等教育学历证书管理的重要措施，是维护国家学历证书制度的严肃性、权威性的重要保障。在学历证书注册内容中，毕业生图像信息是注册数据不可缺少的组成部分，不按规定进行毕业生图像采集，将无法完成学历证书电子注册，会影响研究生及时毕业。各培养单位主管领导要对此项工作予以充分重视，相关工作人员须做好组织和宣传工作，各位采集学生要做好网上确认，未能及时采集的学生应关注其它补充采集方式。具体来说要做好以下几项工作：
1.做好宣传工作
各培养单位须通过多种渠道，及时通知到每一位采集对象。原则上研究生不再进行线上采集，都要进行现场采集。
2.加强组织管理
现场采集学生多，为确保安全有序，要求各学院指派学生干部统一组织，根据各单位采集时间表有序进行。
3.完成网上确认
本次采集的研究生，须于拍摄30个工作日后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。若核对无误，必须进行网上确认，本次采集才能生效。
4.关注补采集方式
对于规定时间内不能及时参加采集的研究生，本年度不再统一组织采集，可根据个人实际情况，与各省新华分社图像采集部自行联系，原则上均要求学生进行现场采集，采集后在规定时间内完成网上确认。采集的标准纸质版照片由个人负责接收保管，在毕（结）业时联系所在学院研究生办公室，提供相应纸质版照片。
联系人：郝永亮
联系电话：85168171
研究生院
2025年10月24日
