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关于组织研究生参加吉林大学2023届毕业生学位授予仪式的通知

日期:2023-06-26 点击数: 来源:

各研究生培养单位:

吉林大学2023届毕业生学位授予仪式定于625日、27日在中心校区宋治平体育馆举行,现将具体安排通知如下:

一、活动时间

第一场:2023625日(星期日) 13:30

第二场:2023627日(星期二) 10:00

第三场:2023627日(星期二) 14:00

第四场:2023627日(星期二) 18:00

二、活动地点

中心校区宋治平体育馆三楼篮球馆

三、参加人员

参加学位授予仪式的2023届毕业生代表、往届生代表及研究生辅导员、研究生秘书。

四、工作要求

1.学校2023届毕业生学位授予仪式第一场以工学部、地学部、医学部、农学部毕业生为主(座位安排及座位图见附件1、附件2);第二场以理学部和信息学部毕业生为主(座位安排及座位图见附件3、附件4);第三场以人文学部和社会科学学部毕业生为主(座位安排及座位图见附件5、附件6);第四场为往届生专场(座位安排及座位图见附件7、附件8)。

2.每场参加学位授予仪式研究生统一从宋治平体育馆南侧(靠近经信教学楼)2号门入场及退场。

3.除中心校区外,各校区参加仪式的研究生由学校统一安排车辆接送。请各单位研究生辅导员、研究生秘书组织学生提前10分钟集合候车,并指派专人负责,全程参与研究生乘车的组织与协调,保证组织措施到位,安全有序。授予仪式结束后乘原车返回,625日相关培养单位研究生乘车安排及车辆停靠地点见附件9、附件10,627日参加学位授予仪式的研究生车辆安排另行通知。

4.请参加每场学位授予仪式的相关培养单位组织研究生提前1个小时入场完毕。研究生辅导员、研究生秘书要全程参与并组织研究生集合、入场和退场工作。参加第二场的各培养单位请于627日上午9:00组织参加学位授予仪式学生在宋治平体育馆2号门提前候场。

5.学校学位授予仪式现场学生登台出入图见附件11,请研究生辅导员、研究生秘书,配合现场工作人员组织毕业生按顺序登台进行学位授予仪式,仪式结束后及时返回座位,并确保所在培养单位研究生上下台阶及出入安全。

6.请各培养单位提前做好学生动员工作,要求学生服从学校统一安排,共同做好活动现场纪律维护和安全保障工作,坚决避免拥堵、踩踏等突发事件的发生。

7.参加学位授予仪式的毕业生穿着整体要求整洁、素雅,注意登台要求及礼仪。请各培养单位着重向研究生强调学位服着装礼仪规范,并提前检查研究生着装,学校在研究生登台授予学位前进行复查,不符合礼仪要求的将不予登台。

8.请各单位高度重视,认真做好参会研究生的组织工作,服从统一指挥,遵守仪式现场纪律和维护安全。严格遵照相关要求,不得提前离场,确保学位授予仪式顺利进行。

9.学位授予仪式届时将通过吉林大学官方微信视频号、官方抖音号、官方快手号等媒体平台直播,欢迎广大师生、校友和毕业生亲友线上观礼。

请各培养单位按照学校统一安排,高度重视,精心组织,密切配合,做好2023届研究生学位授予仪式有关工作。

联系人:齐乾坤

联系电话:85168995

 

 

                         

研究生工作部

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