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关于认真做好2017年普通本(专)科新生入学复查工作的通知

2017-08-29  点击:[]

校招字〔2017〕012号 
校内各学院: 
    根据教育部相关文件和我校规定,2017级新生入学复查工作由监察处、教务处、学生工作部、校团委、学生心理健康指导中心和招生办公室共同组织,由各学院具体承办。由于我校新生数量大来源广,入学复查工作繁重,为做好复查工作,提出要求如下: 
    1、各学院成立新生入学复查工作小组,由主管本(专)科招生工作的院领导为组长,院纪委书记和新生辅导员作为成员参加,小组由三人及以上人员组成,负责已报到入学新生的复查工作和自行放弃入学资格学生的统计工作。 
    2、各学院要严格按照国家招生政策规定和学籍管理规定,认真开展新生入学资格审查,对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案(含高中阶段纸质档案和高考档案)、录取考生名册、电子档案逐一比对,严格核查新生身份证原件与录取信息中身份证信息一致;将复查结果填入《吉林大学2017年新生入学复查情况反馈表》(附件1)。 
    3、新生如因故不能按期入学,事先应已向学校招生办公室提出书面申请,延期入学时间最长为两周,招生办公室会将请假信息转各学院。学校规定:“如未经请假或请假逾期两周不报到,除因不可抗力等正当事由外,视为自动放弃入学资格”。各学院应及时与未报到学生取得联系,确认是否放弃入学资格,及时按专业做好信息统计,及时统计未报到学生信息并报学校招生办。 
    4、自主招生新生及通过有关专项计划录取的高校专项计划和国家专项计划新生进行资格复核。由招生办公室参照教育部阳光高考信息平台公示信息进行录取信息核对,进行自主招生录取新生入学资格复查。 
    5、艺术、体育类专业(新闻与传播学院播音与主持艺术专业、广播电视编导专业,艺术学院音乐表演专业、美术、设计类专业,体育学院运动训练专业)及高水平艺术团、高水平运动队等特殊类型录取新生要开展入学专业复测,由相关学院和单位组织专家组,自行开展专业复测工作。艺术、体育类专业由学生所在学院负责,高水平艺术团由学校团委负责,高水平运动队由体育学院负责。上述学院和单位要认真撰写专业复测报告(并附学生复测成绩),填写《吉林大学2017年特殊类型录取新生入学复查情况反馈表》(附件2)。招生办公室会同监察处将核对《专业加试报考登记表》及面试时的影像资料,以确认是否与新生本人一致,同时还将通过国家体育总局网站对运动训练专业及高水平运动队新生运动员资格进行复查。 
    6、对于被校医院体检认定为保留入学资格的新生,学院应及时报学校教务处学籍科并通知学生本人,在一周内做出安排并使其离校;对于上年保留入学资格学生,负责通知其与新生一起体检,体检合格者与新生一起办理入学手续。 
    7、由学生心理健康指导中心开展新生心理普查工作,具体工作安排由学生心理健康指定中心另行发文布置。 
    8、各学院在复查过程中,必须认真负责,细致工作,一丝不苟,坚决杜绝想当然、走过场、走形式,对有疑问的信息,要认真与学校招生办公室核实。对复查中发现的问题,按有关工作程序及时报请相关部门处理。对复查工作中的失职、渎职行为,学校将追究有关人员和单位的责任。 
    9、请各学院新生辅导员将附件1和学生档案查收情况,经小组所有组成人员签名并加盖单位公章后,须于9月29日前以书面形式报送学校招生办公室本科招生科。特殊类型录取新生复查结果,由相关学院或单位(新闻与传播学院、艺术学院、体育学院、校团委)主管招生工作的相关领导指定专人,以书面形式将专业复测报告和附件2须于9月29日前报送学校招生办公室本科生招生科。 
    10、为保证新生复查工作顺利进行,招生办公室创建了QQ工作群(群号:519428704),请各学院及相关部门至少指定一名具体负责新生复查工作的人员加入该群以便及时沟通相关信息。 
    联系人:王辉(招生办公室本科生招生科) 
    电 话:85166830 
    传 真:85166226 
    办公地点:中心校区鼎新楼A区416房间 

附件:1.吉林大学2017年新生入学复查情况反馈表 
      2.吉林大学2017年特殊类型录取新生入学复查情况反馈表 




                                                          监察处 
                                                          教务处 
                                                        学生工作部 
                                                          校团委 
                                                    学生心理健康指导中心 
                                                        招生办公室 

                                                   二〇一七年八月二十八日

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