校教字〔2011〕3号
校内各教学单位：
为确保2007级毕业论文（设计）教学工作顺利开展，进一步抓教风，促学风，抓管理，促质量，学校要求各教学单位继续认真贯彻教育部关于实施“高等学校教学质量与教学改革工程”的有关精神，并根据《吉林大学毕业论文（设计）工作管理规定》（校教字[2003]019号）的要求，切实做好2007级本科毕业论文（设计）阶段教学工作。
一、高度重视，加强领导，为毕业论文（设计）工作提供组织保证
毕业论文（设计）是学生在校学习期间的最后一个教学环节，对深化理论知识、提升科研与实践能力，特别是培养创新意识与创新能力至关重要，也是确保人才培养质量的关键环节，各学院务必高度重视，要明确学院一把手在毕业论文（设计）工作中的责任，形成由学院院长主抓、主管教学副院长具体负责、各专业教研室组织实施的管理机制，为毕业论文（设计）教学工作提供组织保证。
二、总结经验，形成保障毕业论文（设计）教学质量的长效机制
在2007级毕业论文（设计）教学中，各教学单位要认真总结教学管理经验，扬长避短，对在本科教学评估或质量认证中形成的有利于提高毕业论文（设计）教学质量的做法，要坚持下去，同时还要结合本单位的具体情况与学科特点，采取切实有效的新举措，要重视制度建设与规范化工作，努力形成保障毕业论文（设计）教学质量的长效机制。
三、抓教风，促学风，为学生的毕业论文（设计）营造良好的环境和氛围
各教学单位要采取措施，充分调动教师的积极性，要举全院之力关注毕业论文（设计）工作，指导教师的配备要在个体上有水平、整体上有层次、时间上有保证，确保学生在毕业论文（设计）期间能够得到清晰、及时的指导；要求指导教师本着对学生高度负责的态度，加强对学生的管理，对参加毕业论文（设计）的学生进行资格审查，对目前需要重修课程门数较多，不能达到毕业要求的学生，要停止或推迟其毕业论（设计）工作；要严格执行《吉林大学大学生学籍管理规定》，杜绝缺课及旷课现象，指导教师要对学生的学习情况有检查，有记录；对于独自赴校外进行部分毕业论文（设计）工作的学生，要严格执行《吉林大学关于学生独自赴校外企事业单位进行毕业论文（设计）的暂行管理办法》；指导教师要以身作则，倡导良好的学术道德，对所指导的学生要多提醒，多教育，进一步培养学生严肃认真的学习态度，实事求是的工作作风，使用参考文献要明确标明出处，参加毕业论文（设计）的学生要填写“吉林大学学士学位论文（设计）承诺书”（附件1）。
同时，为进一步加强学风建设，杜绝毕业论文（设计）教学过程中的抄袭、拷贝、篡改已有科研成果等学术不端现象的发生，学校决定从2011届毕业生开始，应用“中国知网”大学生论文抄袭检测系统对毕业论文（设计）进行检测（具体要求详见2010年11月4日《关于对本科毕业论文（设计）进行学术不端检测的通知》）。对于抄袭、拷贝他人成果等现象，一经查实，要按知识产权有关规定及学籍管理规定，严肃处理，同时要追究指导教师的相关责任。
四、加强过程管理，保证学生毕业论文（设计）的质量
1、重视选题工作，关注学生的个性发展和全面成长
毕业论文（设计）题目必须符合专业培养目标，内容要覆盖专业主干课程的内容，能够达到对学生进行综合训练的目的，与此同时，毕业论文（设计）更要关注学生的全面成长和个性发展，毕业论文（设计）题目必须结合实际，并有一定的理论和应用价值，要做到一人一题，由几名学生共同完成的题目，必须明确每名学生应独立完成的任务，并在名称上加以区别，特别是对于学有所长的学生，可以由学生提出、学院认为可行的题目作为毕业论文（设计）题目。2007级毕业论文（设计）题目及内容不得与往届重复或雷同；选题必须避免题目的内容过大，学生无法完成，或题目过小与空洞，达不到毕业论文（设计）要求。
2、加强过程监控，确保学生高质量完成毕业论文（设计）
各教学单位要做好毕业论文（设计）教学全过程的质量管理工作，加强检查与监控，要从各环节入手，形成开始有动员、中间有检查、结束有总结的质量管理机制。在过程管理与质量监控时，特别要求在前期、中期、后期进行重点检查。
（1）前期检查：各教学单位要根据各自的具体情况在本学期开学后立即进行前期检查工作，重点是毕业论文（设计）的拟题和选题工作、指导教师的配备及任务的落实等情况。若发现不符合学校要求的现象，必须做出调整。
（2）中期检查：检查指导教师的指导情况，学生的工作态度、工作进展情况、完成的质量及存在的问题等。对检查中发现的问题要采取有效措施及时加以解决。
（3）后期检查：学生毕业论文（设计）完成情况、毕业论文（设计）的审阅及成果验收、学生的答辩资格审查以及答辩工作的准备情况等。
前期、中期、后期的检查工作，以学院自检为主并形成书面检查材料。学校将组织专家深入各学院进行不定期的抽查与复检。
3、加强毕业论文（设计）撰写规范化管理
毕业论文（设计）属于科技论文范畴，各教学单位要加强撰写过程的指导工作。毕业论文（设计）要遵守国家或本学科通用科技论文撰写标准，打印输出，使用统一封面（可在校内办公网的“教学在线”中的“下载中心”自行下载），装订为横开本，左侧装订。工学部毕业生要按“吉林大学毕业论文（设计）撰写要求与书写格式”（附件2）进行撰写，其它学部毕业论文（设计）可参照进行撰写。
4、做好审阅、答辩、成绩评定工作
各教学单位要认真总结审阅、答辩、成绩评定经验，做好今年的工作。指导教师要写出客观的、具有针对性的评语，杜绝千篇一律等现象；评阅人要求副教授以上职称，在审阅论文全部资料的基础上，给出科学的评价，填写评阅评语表。（“指导教师评语”与“评阅人评语”可在校内办公网的“教学在线”中的“下载中心”自行下载，同一篇，指导教师不能兼任评阅人）。答辩意见要根据毕业论文（设计）的完成质量及答辩情况等进行综合评价；成绩评定要根据指导教师评语、评阅人评语和答辩意见，按照评分标准客观评定，坚决杜绝人情分。
5、加强档案管理与建设工作
各教学单位务必做好毕业论文（设计）的规范化管理和纸制材料及电子版材料的存档工作。这些文件包括：学院毕业论文（设计）领导与组织机构成员名单、制定的管理制度与实施细则、对毕业论文（设计）工作的检查监控记录、毕业论文（设计）工作总结、各专业在拟题过程中形成的文件、学生毕业论文（设计）手册、论文、设计说明书及图纸等资料、毕业论文（设计）审查、答辩、成绩评定过程中形成的材料等。
五、加强毕业论文经费管理工作
毕业论文（设计）经费，是学校下拨到学院用于保障毕业论文（设计）阶段运行的专项经费，各教学单位必须加强管理，保证全部经费用于毕业论文（设计）教学，不得挪作它用。经费使用重点应放在实验、实习、调研、查阅、收集资料等方面。
六、做好优秀论文的评选准备工作
在2007级毕业论文（设计）教学结束后，学校将继续开展优秀毕业论文（设计）的评选工作。有关评选优秀毕业论文（设计）工作的事宜，另行通知。
附件：
1. 吉林大学学士学位论文（设计）承诺书
2. 吉林大学本科生毕业论文（设计）撰写要求与书写格式（撰写要求与书写格式为工学部应用，其它学部参考）
3. 2007级本科毕业论文（设计）教学的前期检查工作安排
教 务 处
二○一一年三月八日
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